党政办公室

党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,承担统筹 协调、决策服务、督查督办等职能,负责本部门党建、党风廉 政建设和安全工作,全方位服务学院各项工作高效有序推进。

主要工作职责包括:

(一)综合协调与统筹管理

1.统筹协调

协调党委与行政系统工作,落实上级党政部门部署。

服务全校性重大活动,协调跨部门合作。

对接学院领导日程安排,保障学院领导调研、会议等公务 活动。

2.决策支持

牵头起草学院中长期发展规划、年度工作计划与总结。

参与政策调研,为党委会、院长办公会提供决策建议。

(二)公文处理与信息管理

1.公文运转

负责学院党政公文的收发、审核、流转、归档。

起草学院主要领导讲话稿等综合性材料。

2.信息报送

落实零报告、日报告、重大事项汇报制度。

根据上级文件要求、领导批示或工作需要,汇总报送信息。 编发学院工作简报、动态。

负责校务公开工作。

(三)会议与接待管理

1.会务组织

筹备党委会、院长办公会、专题会议等院级会议,印发会 议纪要并督办落实。

统筹协调校内各部门会议场地及资源。

2.接待联络

负责上级领导、兄弟院校、社会团体来访接待工作。

管理学院对外联络事务。

(四)督查督办与信访处理

1.督查督办

对党委和行政部署的重点任务、领导批示事项进行跟踪督 办。

定期通报工作进展情况,确保政令畅通。

2.信访工作

受理师生、公众来信来访,协调相关部门解决诉求。

(五)机要保密与档案管理

1.机要保密

管理学院机要文件、印章、保密设备,落实保密制度。

组织开展保密教育培训与检查。

2.档案管理

统筹学院档案收集、整理、利用,维护档案安全。